Hur väljer man rätt underhållning till ett företagsevent?
Det är lätt att börja i fel ände.
Många företag lägger mycket tid på lokal, mat och dryck, men väntar med underhållningen tills nästan allt annat är klart. Ofta blir den något man lägger till i slutet, trots att den har stor påverkan på hur kvällen faktiskt kommer att upplevas.
Vi tycker därför att den första frågan inte borde vara:
"Vilken artist eller DJ ska vi boka?"
Den borde vara:
"Hur vill vi att gästerna ska prata om kvällen dagen efter?"
Svaret ser olika ut beroende på vilken typ av företagsevent ni planerar.
Ska kvällen handla om nätverkande och samtal kan lågmäld bakgrundsmusik under minglet vara precis det som behövs. Är målet istället att samla kollegorna på dansgolvet krävs ofta ett helt annat upplägg, där musiken får bygga energi steg för steg under kvällen.
Vi brukar också rekommendera att tänka på underhållningen som en röd tråd istället för ett enskilt inslag. En DJ under minglet, ett kort liveframträdande under middagen och en kraftfull start på festen skapar ofta en naturligare upplevelse än att allt händer först i slutet av kvällen.
En annan sak som många underskattar är lokalen. Precis som vi skrev i Varför ett fullt rum slår ett stort rum påverkar rummet energin betydligt mer än man först tror. Ibland räcker det med att samla gästerna kring en tydlig plats för att hela kvällen ska kännas mer levande.
Det handlar inte heller om att boka den största produktionen.
Det handlar om att boka rätt underhållning för rätt publik.
En företagsfest med 80 personer fungerar sällan på samma sätt som ett jubileum med 500 gäster. På samma sätt skiljer sig ett avslappnat sommarevent från en gala eller en julfest. Ju bättre underhållningen anpassas efter syftet med kvällen, desto större chans är det att gästerna går hem med känslan av att allt bara fungerade.
Funderar ni på underhållning till ett företagsevent hjälper vi gärna till att bolla idéer. Ibland handlar det inte om att göra mer, utan om att hitta ett upplägg som passar just er publik, er lokal och den känsla ni vill skapa.
Bild: DavidJanssonPhoto
