Hur många happenings behövs egentligen under en bröllopsmiddag?

Hur många musikaliska happenings behöver man egentligen under en bröllopsmiddag?

Vårt korta svar är att man ofta behöver färre än man tror.

En eller två riktigt bra happenings vid rätt tillfälle kan göra betydligt större avtryck än att försöka fylla varje paus i middagen med underhållning.

Vi har sett det många gånger.

När en happening kommer oväntat och tajmingen sitter kan hela rummet förändras på några sekunder. Gästerna sitter redan samlade, alla upplever samma sak och det finns en tydlig kontrast mot talen, maten och samtalen som pågått innan.

På ett bröllop på Jordberga fick middagshappeningen väldigt stark respons. Efteråt berättade kunden att framträdandet hade blivit ett av de stora samtalsämnena bland gästerna dagen efter.

Det är precis den typen av effekt vi vill åt.

Inte att spela så länge som möjligt.

Utan att skapa ett ögonblick som människor kommer ihåg.

Därför lägger vi mycket tanke på när sax och fiol ska komma in under middagen. Ett bra tillfälle kan vara direkt efter ett tal, mellan två serveringar eller när middagen har pågått en stund och rummet behöver ny energi.

Ett annat bra läge är senare under middagen när man börjar närma sig festen. Då kan ett mer energifyllt framträdande bli början på övergången från sittande middag till dansgolv.

Men varje middag är olika.

Om ett väldigt känslosamt tal precis har avslutats kanske det bästa beslutet är att låta ögonblicket vara kvar några minuter.

Om gästerna redan står upp och sjunger kan det däremot vara perfekt att fortsätta bygga vidare på energin.

Det är därför kommunikationen med toastmasters är så viktig.

Hos oss sköter toastmasters vanligtvis själva middagens bakgrundsmusik och körschema. De vet när talen kommer, när köket behöver servera och när kvällens olika moment ska ske. Våra happenings planeras därför tillsammans med dem istället för att DJ sitter och styr hela middagen.

DJ finns ofta ändå nära till hands. Han hjälper oss med rätt ljudnivå, ser till att våra tracks fungerar och filmar ofta sax- och violininslagen. När middagen sedan närmar sig sitt slut förändras hans roll och fokus flyttas allt mer mot festen.

Just den arbetsfördelningen tycker vi fungerar väldigt bra.

Toastmasters styr middagen.

Sax och fiol skapar de musikaliska överraskningarna.

DJ tar sedan över när festen börjar.

Det betyder inte heller att alla happenings måste vara likadana.

Ett första inslag kan vara mer elegant och melodiskt. Ett senare kan vara betydligt mer energifyllt med låtar som många känner igen och kan sjunga med till.

Det viktiga är att varje happening har en anledning att finnas.

Vi har själva diskuterat efter spelningar hur middagshappenings många gånger får större effekt än samma typ av liveinslag senare på festen. Under middagen sitter gästerna samlade och framträdandet kommer som en överraskning. Under festen konkurrerar sax och fiol med dansgolvet, baren, samtal och allt annat som händer.

Därför skulle vi aldrig rekommendera ett brudpar att lägga in fem happenings bara för att de kan.

Hellre två som sitter perfekt.

För en bra middag behöver också få vara en middag.

Gästerna ska hinna prata, lyssna på tal, äta och bara vara tillsammans.

Och när saxofonen eller fiolen sedan plötsligt kommer in ska det kännas som något speciellt.

Vårt favoritläge är egentligen ganska enkelt.

Avsluta medan gästerna fortfarande vill ha mer.

Då har happeningen gjort sitt jobb.