Varför barens placering kan avgöra hela festen

När ett dansgolv inte riktigt kommer igång är det lätt att börja analysera musiken. Spelar DJ fel låtar? Behöver saxofonisten komma ut? Ska fiolen göra en happening?

Ibland är problemet betydligt enklare än så.

Baren står på fel plats.

Vi har varit på fester där dansgolvet fungerar väldigt bra i början, men där gästerna efter en stund börjar sprida ut sig. Några går till baren, några sätter sig i en lounge och några står kvar på dansgolvet. Plötsligt känns en fest med hundra personer som tre små fester med trettio personer i varje.

På en privatfest vi spelade på låg baren ungefär trettio meter från tältet där festen pågick. Resultatet blev väldigt tydligt. En stor del av gästerna dansade medan resten blev kvar vid baren och umgicks där. Det var fortfarande en bra fest, men lokalen arbetade hela tiden emot dansgolvet.

Det är därför vi brukar tänka att en fest behöver ett tydligt centrum.

DJ, dansgolvet och baren behöver inte stå ovanpå varandra, men de bör ligga så nära att gästerna fortfarande känner sig som en del av samma fest. Om man måste lämna rummet för att beställa en drink är risken betydligt större att man blir kvar där.

Samma sak gäller loungemöbler, terrasser och andra sociala ytor. De kan vara fantastiska under minglet och middagen, men när festen börjar kan de också bli konkurrenter till dansgolvet.

Det här blir särskilt tydligt när man arbetar med DJ, sax och fiol. Liveinstrumenten fungerar bäst när det finns människor att spela med och runt. När saxofonisten går ut bland gästerna eller violinisten kommer in under en större låt behöver det finnas ett tydligt ställe där energin samlas.

Man kan spela hur bra som helst, men om halva publiken befinner sig i ett annat rum får man aldrig samma effekt.

Därför tycker vi att den här diskussionen helst ska tas innan festen börjar. Var ska DJ stå? Var ska dansgolvet vara? Var hamnar baren? Var kommer människor naturligt att samlas när middagen är avslutad?

Det kan kännas som små detaljer när man planerar ett bröllop eller företagsevent, men det är ofta de små detaljerna som avgör hur en lokal faktiskt fungerar när hundra människor börjar röra sig genom den.

Ett annat vanligt misstag är att välja ett väldigt stort dansgolv bara för att det finns plats.

Det ser ofta fantastiskt ut när lokalen är tom, men när festen börjar kan samma yta kännas ödslig. Tio personer på ett litet dansgolv känns som början på en riktigt bra fest. Tio personer på ett enormt golv kan se ut som att festen håller på att dö.

Det handlar alltså inte om att trycka ihop gästerna så mycket som möjligt.

Det handlar om att göra det enkelt för människor att hamna på samma plats.

När baren ligger nära, DJ har kontakt med dansgolvet och sax och fiol kan röra sig naturligt bland gästerna får musiken mycket bättre förutsättningar.

Och det är kanske det viktigaste vi har lärt oss.

En bra fest skapas inte bara av det som kommer ur högtalarna.

Den skapas också av hur människor rör sig genom rummet.